Fleet Management System คืออะไร ระบบบริหารยานพาหนะที่ควรรู้

ในธุรกิจที่ต้องมีเรื่องระบบขนส่งเข้ามาเกี่ยวข้อง ระบบบริหารยานพาหนะ หรือ Fleet Management System จัดว่ามีความสำคัญทั้งในด้านการลดต้นทุนและช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับธุรกิจของคุณได้มากขึ้นกว่าเดิม บทความนี้จึงอยากพาทุกคนไปศึกษาข้อมูลกันอย่างละเอียดว่า Fleet Management System คืออะไร? รวมถึงผู้ที่ต้องคอยกำกับดูแลระบบอย่าง Fleet Manager คือใคร? มีหน้าที่ในด้านใดบ้าง?

Fleet Management System คืออะไร?

Fleet Management System หรือ Fleet Management คือ ระบบบริหารจัดการยานพาหนะเพื่อดูแล วางแผน จัดการในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับยานพาหนะขององค์กรให้เกิดประโยชน์สูงสุด ซึ่งสิ่งที่เกี่ยวข้องจะมีความครบวงจรไม่ว่าจะเป็นการดูแลรักษา ตรวจสอบสภาพ การทดสอบ เพิ่มความปลอดภัยให้กับยานพาหนะขณะอยู่บนท้องถนน วางแผนจัดการระบบซ่อมบำรุง และอื่น ๆ ทุกด้าน อย่างไรก็ตามสิ่งเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องยากเพราะสามารถดูแลได้โดย Fleet Manager หรือ ผู้จัดการยานพาหนะ 

Fleet Manager คือใคร?

Fleet Manager คือ ผู้จัดการระบบบริหารยานพาหนะ มีหน้าที่ควบคุม กำกับ ดูแล เพื่อจัดการให้ยานพาหนะแต่ละคันมีประสิทธิภาพสูงสุด พร้อมใช้งาน ส่งเข้าสู่ระบบซ่อมบำรุง การตรวจสอบสมรรถนะเมื่อต้องอยู่บนท้องถนน มีการจัดเก็บข้อมูลทุกด้านชัดเจน ฯลฯ ซึ่งสิ่งเหล่านี้ตัวของ Fleet Manager สามารถทำได้ผ่านระบบออนไลน์และระบบโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน เพิ่มความสะดวกให้กับผู้ควบคุม

ระบบสำคัญของ Fleet Management System และประโยชน์ที่ได้รับ

1. การจัดซื้อยานพาหนะ

สิ่งแรกที่เด่นชัดสุดของ Fleet Management System คือ ต้องมีการจัดซื้อยานพาหนะตั้งแต่การค้นหาสิ่งที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์มากที่สุดซึ่งสามารถประเมินได้จากหลายปัจจัย เช่น น้ำหนักที่ต้องบรรทุก ลักษณะสินค้า ไปจนถึงเรื่องความประหยัดเชื้อเพลิง ภาษี การซ่อมบำรุง ฯลฯ เป็นการทำงานแบบรอบด้านก่อนซื้อยานพาหนะสักคัน

2. ดูแลจัดการด้านเชื้อเพลิง

ปฏิเสธไม่ได้ว่าหากคุณสามารถจัดการด้านเชื้อเพลิงได้ดี นั่นบ่งบอกถึงการลดต้นทุนทางธุรกิจลงไปมหาศาล สิ่งที่เกี่ยวข้องจึงหนีไม่พ้นการคำนวณหาเส้นทางดีที่สุด ไม่ใช่แค่ลดต้นทุนเชื้อเพลิง เพิ่มกำไรให้กับธุรกิจเท่านั้น แต่ยังเป็นส่วนหนึ่งของการดูแลสิ่งแวดล้อม ยุคนี้การติด GPS กับตัวรถจึงไม่ใช่แค่ระบุตำแหน่งเรียลไทม์แต่ยังถูกใช้กับระบบ Fleet Management ด้วย

3. การบำรุงรักษายานพาหนะ

เมื่อรถทุกคันต่องเสื่อมสภาพตามกาลเวลา ระบบบำรุงรักษายานพาหนะจึงเข้ามาเกี่ยวข้องแบบหลีกเลี่ยงไม่ได้ อธิบายแบบเข้าใจง่ายคือ หากคุณนำเทคโนโลยีมาช่วยบำรุงรักษาได้มากเท่าไหร่ ต้นทุนที่เกิดยิ่งลดลง เช่น เมื่อรถไม่เสียบ่อยก็ขับไปทำหน้าที่ของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ต้องซื้อหรือเช่ารถเพิ่ม ไม่วุ่นวายกับการขับรถไปซ่อม ลดการเกิดอุบัติเหตุ เป็นต้น

4. ระบบติดตามยานพาหนะ

หรือระบบ GPS Technology ที่ทุกคนต่างรู้จักกันดี เมื่อเข้ามาสู่ระบบนี้ก็ชัดเจนว่ารถทุกคันสามารถติดตามสถานะด้านการขับขี่ การขนส่งต่าง ๆ ได้ ส่งเส้นทางเร็วที่สุด เหมาะที่สุดสำหรับการใช้ยานพาหนะแต่ละรอบ ลดการสิ้นเปลืองเชื้อเพลิง ลดภาระงานคนขับ ถึงปลายทางตรงเวลา ฯลฯ

5. การวางแผนด้านโลจิสติกส์

ต้องทำความเข้าใจว่า Fleet Management คือ ระบบที่ครอบคลุมการบริหารจัดการยานพาหนะทุกประเภทไม่ว่าทางบก ทางเรือ และทางอากาศ ขึ้นอยู่กับแต่ละธุรกิจจะใช้การขนส่งแบบไหน ดังนั้นการนำระบบนี้เข้ามาเพิ่มเติมย่อมบ่งบอกถึงความครบครันเบ็ดเสร็จตั้งแต่การเช็กเวลา ประสานงาน การเตรียมบรรทุก เตรียมเดินทาง ชนิดของสินค้าที่ขนส่ง การทำเอกสารต่าง ๆ และยังสามารถจัดเก็บข้อมูลเพื่อเอาไว้ใช้ในอนาคตได้อีกด้วย

ข้อดีที่ธุรกิจจะได้รับเมื่อใช้งาน Fleet Management System

• ช่วยประหยัดต้นทุนในหลายด้านโดยเฉพาะค่าเชื้อเพลิง
• เพิ่มประสิทธิภาพของานให้ออกมาสมบูรณ์แบบ ลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น
• เพิ่มความปลอดภัยให้กับทุกคนบนท้องถนนและทุกเส้นทางการเดินทาง
• ลูกค้าเกิดความประทับใจ และอยากกลับมาใช้บริการซ้ำกับคุณแน่นอน

Fleet Management System คือ ระบบบริหารยานพาหนะที่เข้ามามีบทบาทสำคัญต่อธุรกิจหลายประเภทโดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง ต้องมี Fleet Manager คอยดูแลเพื่อให้ทุกอย่างขับเคลื่อนลื่นไหล ไม่มีสะดุด ลดการเกิดปัญหาอื่นตามมาภายหลังได้อย่างดี ผลลัพธ์ตรงเป้าหมายที่กำหนด